Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 11 Nghị định 347/2026/NĐ-CP, hồ sơ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở gồm các tài liệu sau:

CÁCH TẢI TRỌN BỘ HỒ SƠ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY MỚI NHẤT

1. Phiếu thông tin của cơ sở – Mẫu PC01

Phiếu thông tin của cơ sở được lập theo Mẫu số PC01.

👉 Tải Mẫu PC01

2. Nội quy phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ

Hồ sơ PCCC, CNCH của cơ sở có nội quy phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ theo quy định.

Nội quy cần phù hợp với đặc điểm, quy mô và điều kiện hoạt động thực tế của từng cơ sở.

3. Hồ sơ thẩm duyệt, thẩm định và nghiệm thu về PCCC

Đối với công trình thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế hoặc thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy, hồ sơ gồm một trong các tài liệu theo quy định, đồng thời có biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình có liên quan đến PCCC để đưa vào sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng.

Các giấy tờ có thể gồm:

• Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC;

• Văn bản thẩm duyệt thiết kế về PCCC;

• Văn bản thẩm định thiết kế về PCCC;

• Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình có liên quan đến PCCC.

4. Hồ sơ về đội PCCC, CNCH hoặc người được phân công nhiệm vụ

Hồ sơ gồm:

• Quyết định thành lập Đội PCCC và CNCH cơ sở; hoặc

• Quyết định thành lập Đội PCCC và CNCH chuyên ngành; hoặc

• Văn bản phân công người thực hiện nhiệm vụ PCCC, CNCH tại cơ sở.

Kèm theo đó là thông báo kết quả huấn luyện nghiệp vụ PCCC, CNCH theo quy định.

5. Phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ – Mẫu PC06

Phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở được lập theo Mẫu số PC06 ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

👉 Tải Mẫu PC06

6. Sổ theo dõi phương tiện PCCC, CNCH

Hồ sơ có sổ theo dõi phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Công an.

Sổ được sử dụng để quản lý, theo dõi các phương tiện phục vụ công tác PCCC, CNCH tại cơ sở.

7. Biên bản tự kiểm tra về PCCC – Mẫu PC02

Biên bản tự kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy của cơ sở được lập theo Mẫu số PC02.

👉 Tải Mẫu PC02

8. Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC, CNCH – Mẫu PC04

Cơ sở lập Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ theo Mẫu số PC04.

👉 Tải Mẫu PC04

9. Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc

Đối với cơ sở thuộc diện phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc, hồ sơ cần có giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc theo quy định.

10. Bản vẽ hoàn công hệ thống, hạng mục liên quan đến PCCC

Đối với công trình thuộc diện phải thẩm định thiết kế về PCCC, hồ sơ có bản vẽ hoàn công hệ thống, hạng mục liên quan đến phòng cháy và chữa cháy.

11. Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy

Trường hợp cơ sở có xảy ra cháy và cơ quan Công an đã xác minh, giải quyết vụ việc thì hồ sơ có thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan Công an.

12. Biên bản kiểm tra về PCCC

Hồ sơ gồm biên bản kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy của một trong các cơ quan có thẩm quyền trực tiếp quản lý, kiểm tra cơ sở theo quy định, như:

• Ủy ban nhân dân cấp xã;

• Cơ quan Công an;

• Cơ quan chuyên môn về xây dựng.

13. Hồ sơ xử lý vi phạm về PCCC, CNCH

Nếu có phát sinh vi phạm, hồ sơ có thể bao gồm:

• Biên bản vi phạm hành chính;

• Quyết định xử phạt vi phạm hành chính về PCCC, CNCH;

• Quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động;

• Quyết định phục hồi hoạt động;

• Văn bản kiến nghị về PCCC của cơ quan có thẩm quyền.

14. Văn bản phân công người thực hiện kiểm tra về PCCC

Trường hợp có phân công người thực hiện kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy tại cơ sở thì hồ sơ có văn bản thể hiện việc phân công người thực hiện kiểm tra về PCCC tại cơ sở.

BẢNG TỔNG HỢP HỒ SƠ PCCC & CNCH MỚI NHẤT

Tải trọn bộ biểu mẫu hồ sơ PCCC, CNCH

Một số biểu mẫu quan trọng trong hồ sơ PCCC, CNCH có thể tải trực tiếp gồm:

• Mẫu PC01: Phiếu thông tin của cơ sở – Tải về

• Mẫu PC02: Biên bản tự kiểm tra về PCCC – Tải về

• Mẫu PC04: Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC, CNCH – Tải về

• Mẫu PC06: Phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở – Tải về

Lưu ý: Không phải mọi cơ sở đều phát sinh đầy đủ 14 loại tài liệu nêu trên. Việc lập và lưu giữ từng loại giấy tờ cần căn cứ vào đặc điểm cơ sở, công trình, hoạt động thực tế và quy định pháp luật tương ứng.

NGHỊ ĐỊNH NÀO QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ PCCC, CNCH?

Các quy định về hồ sơ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở được quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 347/2026/NĐ-CP.

Cụ thể, khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2025/NĐ-CP về hồ sơ PCCC, CNCH được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 11 Nghị định 347/2026/NĐ-CP.

• Xem Nghị định 105/2025/NĐ-CP

• Xem Nghị định 347/2026/NĐ-CP

MỘT SỐ CÂU HỎI VỀ HỒ SƠ PCCC, CNCH

Hồ sơ PCCC, CNCH của cơ sở gồm những gì?

Theo quy định được nêu trên, hồ sơ PCCC, CNCH của cơ sở gồm các nhóm tài liệu như phiếu thông tin, nội quy PCCC, hồ sơ thẩm duyệt/thẩm định và nghiệm thu, hồ sơ lực lượng PCCC, phương án chữa cháy CNCH, sổ theo dõi phương tiện, biên bản tự kiểm tra, báo cáo kết quả thực hiện và các tài liệu khác tùy trường hợp.

Mẫu PC01, PC02, PC04 và PC06 dùng để làm gì?

Đây là các biểu mẫu được sử dụng cho những nội dung khác nhau trong công tác PCCC, CNCH tại cơ sở:

• PC01: Phiếu thông tin của cơ sở;

• PC02: Biên bản tự kiểm tra về PCCC;

• PC04: Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC, CNCH;

• PC06: Phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở.

Có phải cơ sở nào cũng cần đủ 14 loại hồ sơ?

Không nhất thiết. Một số tài liệu chỉ phát sinh khi thuộc trường hợp tương ứng, chẳng hạn giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc, thông báo kết quả xác minh vụ cháy hoặc hồ sơ xử lý vi phạm.

Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ cần đối chiếu quy định áp dụng với loại hình, quy mô, công năng và tình trạng thực tế của từng cơ sở.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 105/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 của Chính phủ.

• Nghị định 347/2026/NĐ-CP ngày 08/9/2026 của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 15/9/2026.